Valutazione dei fornitori

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Il nostro programma di approvvigionamento responsabile coinvolge i fornitori di prodotti a marchio Amazon, costituiti da Marchi Amazon, Dispositivi Amazon e da una selezione scelta di marchi venduti esclusivamente nei negozi Amazon. Tramite questo programma mettiamo in campo consistenti attività di due diligence dei fornitori , dando la priorità a meccanismi che determinano un migliora mento continuo. Siamo impegnati a lavorare con i fornitori per porre rimedio alle problematiche e stabilire sistemi per prevenirle in futuro. Ci aspettiamo che i nostri fornitori esercitino un controllo costante e facciano rispettare le nostre norme nell'ambito delle loro operazioni e della catena di distribuzione, oltre ad apportare miglioramenti per soddisfare o superare le nostre aspettative. Ci avvaliamo di auditor indipendenti che verificano la conformità dei fornitori alle nostre Norme della Supply Chain tramite regolari ispezioni in loco e colloqui riservati con i lavoratori.

Il nostro approccio si basa sull'impegno per i dipendenti e per il miglioramento continuo. La sicurezza e gli interessi dei lavoratori occupano il primo posto. Ai fornitori viene richiesto di partecipare in modo significativo a qualsiasi accertamento e intraprendere azioni immediate se vengono rilevati dei problemi. Un piano di azioni correttive dettaglia la causa alla base del problema e i passi, a breve e a lungo termine, che il management del fornitore dovrà intraprendere per risolverlo. Nella maggior parte delle situazioni, supporteremo i fornitori durante il processo di risoluzione, ma nei casi in cui il fornitore rifiutasse di risolvere il problema, potremmo decidere di interrompere il rapporto. Il mancato rispetto dei nostri standard è stato un elemento della nostra decisione di interrompere i rapporti con centinaia di fornitori.

Valutiamo i nostri fornitori di prodotti a marchio Amazon in quattro categorie principali: 1) Lavoro, 2) Salute e sicurezza, 3) Ambiente ed 4) Etica. A loro volta queste categorie sono suddivise in sottocategorie, ad esempio “Nessuna discriminazione”, “Preparazione alle emergenze”, “Sostanze pericolose” e “Trasparenza”. I risultati della valutazione di ogni sottocategoria sono indicati con Alto, Medio o Basso a seconda della gravità.

Amazon si concentra sulla definizione di standard elevati per i nuovi fornitori, rifiutando di affidare la produzione fino a quando i fornitori non hanno risolto i risultati di livello Alto identificati nelle valutazioni. Siamo consapevoli che la soluzione effettiva di alcuni problemi può richiedere tempo. Per i problemi di livello Medio, ci aspettiamo che i fornitori dimostrino significativi progressi verso la soluzione con una tempistica definita. Per i problemi di livello Basso, monitoriamo i fornitori per verificare il miglioramento continuo. Abbiamo team dedicati, basati nei paesi chiave per l'approvvigionamento, che lavorano direttamente con i nostri fornitori nel mondo per identificare soluzioni a problemi complessi e promuovere un dialogo aperto. Cerchiamo di creare rapporti a lungo termine con fornitori allineati ai nostri valori e costantemente impegnati a migliorare le condizioni dei lavoratori. Quando vediamo determinati trend in alcuni problemi che esulano dai singoli fornitori, ad esempio deficit diffuso di salute e sicurezza o incapacità dell'intero settore di proteggere in modo responsabile i lavoratori immigrati, lavoriamo per definire strategie locali o globali per affrontare all'origine queste difficoltà in modo sistematico.

Condividiamo i dati della valutazione dei nostri fornitori per dimostrare il nostro impegno per la trasparenza e per contribuire alla conoscenza a livello di settore delle condizioni complesse e mutevoli della catena di distribuzione. Nel 2020 abbiamo completato 4.708 valutazioni per scegliere i fornitori con cui lavorare e, per comprendere e migliorare costantemente le pratiche dei fornitori con i quali già lavoriamo. Utilizziamo tre tipi di valutazione:

• Valutazioni di pre-produzione: Prima di iniziare la produzione di prodotti a marchio Amazon, i fornitori devono ottenere una valutazione dei propri stabilimenti approvata da Amazon (il 44% delle valutazioni condotte nel 2020 riguardava la pre-produzione).
• Valutazioni continuative: Durante la produzione di prodotti a marchio Amazon, i fornitori devono ottenere valutazioni approvate da Amazon (il 36% delle valutazioni condotte nel 2020 riguardava quelle continuative).
• Valutazioni di verifica: Quando vengono identificati dei problemi, i fornitori devono sviluppare un piano di azioni correttive che definisca in dettaglio le azioni per risolverli, un piano a lungo termine per prevenire il ripresentarsi dei problemi e, quando necessario, sottoporsi a una valutazione di follow-up per verificare che i problemi siano stati risolti in modo appropriato (il 20% delle valutazioni condotte nel 2020 riguardava quelle di verifica).

I nostri dati delle valutazioni riflettono i risultati per i fornitori valutati nel 2019 e nel 2020 e includono le valutazioni dei fornitori con cui non lavoriamo più o con cui non abbiamo mai iniziato una relazione commerciale. Dalle valutazioni potrebbe essere emerso più di un problema elencato. Accettiamo valutazioni completate da società di revisione indipendenti e qualificate basate sui nostri standard di valutazione e su quelli delle associazioni di settore, tra cui Sedex (SMETA), amfori (amfori BSCI) e Responsible Business Alliance; lo standard di certificazione Social Accountability International (SA8000) e il programma Better Work.

I nostri dati delle valutazioni ci aiutano a stabilire dove concentrare i nostri sforzi e le nostre risorse e ci forniscono informazioni sulle sfide del settore e sui problemi sistemici. Abbiamo lavorato con i fornitori per risolvere questi problemi prima di andare in produzione e non abbiamo riscontrato tassi altrettanto alti negli audit di verifica. L'aumento dei risultati riguardanti altre questioni (ad esempio, l'igiene industriale) è stato indotto da un bisogno di educazione dei fornitori dove i nostri standard superano la legge locale e la pratica industriale. In altri casi, l'aumento del tasso di risultati in categorie specifiche (ad esempio, Salari e benefit) rappresenta sfide a livello di settore che richiedono soluzioni a lungo termine a livello di settore. Riconosciamo di non poter affrontare molti di questi problemi sistemici da soli e ci impegniamo a prendere parte a interventi a livello di settore per promuovere il miglioramento delle condizioni di lavoro.