Amazon governance

Il Comitato per le Nomine e la Corporate Governance è responsabile della supervisione della gestione dei rischi relativi alle nostre pratiche ambientali, di sostenibilità e di responsabilità sociale aziendale, compresi i rischi riguardanti le nostre operazioni e la nostra catena di distribuzione.

L’anno scorso il Comitato per le Nomine e la Corporate Governance si è incontrato con il management e ha esaminato questioni quali la composizione, la diversità e le competenze del Consiglio nel contesto dell'identificazione e della valutazione di nuovi candidati direttori da inserire nel Consiglio, i processi di reclutamento e di autovalutazione del Consiglio, la considerazione delle politiche e delle iniziative di Amazon in materia di ambiente e sostenibilità, responsabilità sociale aziendale e corporate governance, oltre al feedback della partecipazione degli azionisti di Amazon sulle suddette questioni.

Il Leadership Development and Compensation Committee è responsabile della supervisione della gestione dei rischi relativi alla pianificazione della successione e della compensazione per i nostri funzionari esecutivi e il nostro programma generale di compensazione, compresi i nostri piani di compensazione basati sull’equità, nonché i rischi relativi ad altre questioni di gestione del capitale umano, tra cui la sicurezza sul posto di lavoro, la cultura, la diversità, la discriminazione e le molestie.

L'anno scorso, il Leadership Development and Compensation Committee si è incontrato con il management e ha esaminato questioni che comprendevano la progettazione, gli importi e l'efficacia della retribuzione di Amazon per i senior executive, la pianificazione della successione del management, i nostri programmi di benefit e retribuzione, i nostri programmi di risorse umane, compresa la revisione di alcuni rapporti sulla discriminazione e le molestie sul posto di lavoro, la sicurezza dei lavoratori, le condizioni del posto di lavoro e il feedback dalla partecipazione degli azionisti.

Dall’inizio della pandemia, temi importanti di queste riunioni sono stati la sicurezza sul posto di lavoro e la nostra risposta alla pandemia di COVID-19. Inoltre, il Comitato, così come l'intero Consiglio, hanno esaminato la risposta di Amazon alla pandemia di COVID-19 e le nostre azioni per affrontarla e mitigarne l'impatto sui dipendenti in riunioni programmate regolarmente lungo tutto il 2020 e, viste le ripercussioni significative che sta avendo per tantissimi aspetti delle nostre attività, gli aggiornamenti dovrebbero essere forniti all'intero Consiglio.

L’Audit Committee è responsabile della supervisione della gestione dei rischi relativi ai nostri bilanci e al processo di reporting finanziario, alla privacy e alla sicurezza dei dati, alla continuità aziendale e ai rischi operativi, alle qualifiche, all'indipendenza e alle prestazioni dei nostri revisori indipendenti, alle prestazioni della nostra funzione di revisione interna, alle questioni legali e normative e alle nostre politiche e procedure di conformità.

L'anno scorso, l’Audit Committee si è incontrato con il management e ha esaminato questioni quali la valutazione dei rischi e le funzioni di conformità di Amazon, la privacy e la sicurezza dei dati, le spese relative alle attività di public policy, la tesoreria e le questioni di investimento e del settore contabile, la riconferma del nostro revisore indipendente e le controversie in corso. L’Audit Committee esamina annualmente la Politica e la dichiarazione di impegno politico statunitense di Amazon e un report sulle nostre spese per le attività di public policy. L’Audit Committee ha incontrato anche i revisori per esaminare la portata e i risultati della revisione annuale del revisore e delle revisioni trimestrali dei rendiconti finanziari di Amazon.

Crediamo che una corporate governance efficace includa un impegno con i nostri azionisti e gli altri stakeholder lungo un intero anno. Incontriamo regolarmente i nostri azionisti, compresi gli investitori grandi e piccoli, per discutere di strategia aziendale, performance, filosofia di compensazione, corporate governance e temi ambientali e sociali. In un anno tipico, contattiamo decine di azionisti, compresi i più grandi, due-tre volte all'anno. Questa diffusione è complementare alle centinaia di contatti che il nostro team Investor Relations ha con gli azionisti ogni anno.

Troviamo utile avere un dialogo continuo con i nostri azionisti durante tutto il corso dell'anno su una serie completa di priorità degli investitori (invece di contattarli solo prima della nostra riunione annuale su questioni da votare nella dichiarazione di delega). A seconda delle circostanze, anche il nostro direttore principale o un altro direttore indipendente può condurre queste conversazioni con gli azionisti.

Nel 2020, come parte del nostro impegno di corporate governance, abbiamo incontrato i rappresentanti della corporate governance tra gli azionisti che possiedono oltre il 40% delle nostre azioni (escluso il 14% circa votato dal nostro fondatore) e abbiamo risposto a numerose lettere dei nostri investitori.

Il nostro impegno diretto con gli azionisti ci aiuta a capire meglio le loro priorità, le loro prospettive e le questioni importanti, dandoci al contempo l'opportunità di elaborare le nostre numerose iniziative e pratiche e di affrontare la misura in cui i vari aspetti di queste questioni sono (o non sono) significativi data la portata e la natura delle nostre attività e delle nostre pratiche esistenti. Prendiamo in considerazione quanto emerge da questi feedback e lo condividiamo regolarmente con il nostro Consiglio quando rivediamo e sviluppiamo le nostre pratiche e informazioni.